Overgangen til Viken for ansatte i fylkesadministrasjon - Viken fylkeskommune

Overgangen til Viken for ansatte i fylkesadministrasjon

Tidslinje oppdateres fortløpende. 

Infomøter om overgangen til Viken

Klikk for stort bildeHovedfokus blir på å presentere de digitale løsningene vi får i Viken og hvordan dere får støtte i overgangen fra gamle til nye verktøy. 

  • AFK: Mandag 02.12 kl. 9-10 i fylkestingssalen
  • BFK: Mandag 02.12 kl. 12 -13 i fylkestingssalen
  • ØFK: Torsdag 05.12 kl. 9-10 i fylkestingssalen
02.12.2019

Ta vare på fortiden - Viken får nytt felles arkiv

 Alle ansatte som bruker ephorte må rydde sine saker innen 9. desember. Det blir et skarpt skille fra dagens systemer til Viken-arkivet i Elements. For å begynne med blanke ark, må vi sørge for å ha orden på fortiden.

Klikk for stort bilde

09.12.2019

Du får SMS med titt nye Viken-brukernavn

I uke 50 vil du motta en SMS med ditt nye Viken-brukernavn. Etterpå følger du veiledning for hvordan du aktiverer brukeren med multi-faktor(2-faktor) pålogging. Dette må gjøres i løpet av uke 50, det vil si innen fredag 13/12-19.

09.12.2019

Reiseregninger må være godkjent før 31. desember

Alle reiseregninger må være registrert og godkjent innen 31.12.2019, du bør altså registrere tidligst mulig før leder tar juleferie.  Første ordinære lønnskjøring i Viken fylkeskommune vil komme til utbetaling fredag 10.01.2020. Denne vil kun inneholde fastlønn. Første mulige utbetaling av variabel lønn og reisegodtgjøring i Viken fylkeskommune vil være onsdag 12.02.2020.

13.12.2019

Forbered deg på å levere inn pc

Klikk for stort bildeDersom du har lagret noe innhold direkte på pc må du flytte det til din OneDrive på arbeidsplassen (ikke privat OneDrive) før du leverer inn pc fra uke 51, alt innhold som kun er lagret på pc blir slettet. 

Du får egen epost om hva du bør forberede av rydding i filer. Du får også innkalling i kalender på når du skal levere inn pc. 

13.12.2019

Portrettfotografering av alle ansatte

Klikk for stort bildeAlle ansatte i Buskerud, Østfold og Akershus blir fotografert i november og desember 2019. Bildet skal blant annet brukes på ditt nye ID-kort i Viken fylkeskommune. 

13.12.2019

Ansatte i fylkesadministrasjonen får felles plattform i Viken

Du får ny brukerkonto og passord for å logge på:

  • Ansattportal 
  • VISMA (for å registrere fravær, reiseregninger osv)
  • Elements (saksbehandling og arkiv) 
  • Felles fagsystem i Viken
  • Office 365 og epost

Du skal også kunne logge på fagsystem i dagens fylkeskommuner. Vi skal informere godt om hvordan du gjør dette. 

Klikk for stort bilde

16.12.2019 07.00

Viken fylkeskommune

Klikk for stort bildeØstfold, Buskerud og Akershus fylkeskommune er Viken fylkeskommune. 

 

 

01.01.2020 00.01

Du får nytt Viken ID-kort

Klikk for stort bildeDu får utlevert nytt ID-kort når du kommer tilbake fra juleferien. For å få adgang til bygg, ta utskrifter og generelt få tilgang på tjenester som krever ekstra sikkerhet må alle ansatte ha nytt ID-kort når vi får Viken fylkeskommune som arbeidsgiver 1. januar 2020. 

02.01.2020

Ny nettside for Viken fylkeskommune

www.viken.no lanseres

02.01.2020 08.00

Mobil til alle ansatte

Klikk for stort bildeI løpet av 3 år skal alle ansatte i Viken fylkeskommune få mobiltelefon og abonnement, eid av arbeidsgiver. Fellesnemnda vedtok saken 29. august, og ga Viken-prosjektet mandat til å utforme den nye telefonordningen.

Det er ikke avklart hvilken rekkefølge utrulling skal skje eller hvordan betingelsene for ansatte blir. Dette avklares i samarbeid med tillitsvalgte på nyåret.

23.12.2023