Overgangen til Viken for administrativt ansatte ved skoler - Viken fylkeskommune

Overgangen til Viken for administrativt ansatte ved skoler

Tidslinjen oppdateres fortløpende.

Du få tildelt ny brukerkonto for å logge på felles plattform i Viken

Alle ansatte får en Viken-bruker, administrativ ansatte ved skole får brukernavn og passord i uke 50. For å skjerme skolen fra endringer midt i skoleåret må skoleansatte ha to brukere frem til sommeren. Du logger på med samme passord og brukernavn som i dag, på de aller fleste tjenestene. Du må logge på ny Viken-bruker for:

  • Ansattportal 
  • VISMA (for å registrere fravær, reiseregninger osv)
  • Elements (saksbehandling og arkiv)
  • Felles fagsystem i Viken

Klikk for stort bildeFrem til sommeren må du veksle mellom to brukerkontoer for å få tilgang til nye og gamle fagsystem og dokumenter. Primær bruker er samme brukernavn og passord som du bruker i dag.   

09.12.2019

Alle skoler får utplassert en Viken-printer

Klikk for stort bildeArbeidsplassen og nettverk fungerer som tidligere, men hver lokasjon får en ny Viken-printer. For å scanne til Elements i Viken må ansatte ved skoler ha en printer som er satt opp med Viken-standard. Nye printere blir utplassert før uke 51. 

09.12.2019

Portrettfotografering av alle ansatte

Klikk for stort bildeAlle ansatte i Buskerud, Østfold og Akershus blir fotografert i november og desember 2019. Bildet skal blant annet brukes på ditt nye ID-kort i Viken fylkeskommune. 

13.12.2019

Viken fylkeskommune

Klikk for stort bildeØstfold, Buskerud og Akershus fylkeskommune er Viken fylkeskommune. 

01.01.2020 00.01

Ny nettside for Viken fylkeskommune

www.viken.no lanseres, men skoler beholder sine nettsider frem til sommerferien

02.01.2020

Du får nytt Viken ID-kort

Klikk for stort bildeDu får utlevert nytt ID-kort utpå nyåret, dato oppdateres når tidspunkt er avklart. For å få adgang til bygg, ta utskrifter og generelt få tilgang på tjenester som krever ekstra sikkerhet må alle ansatte ha nytt ID-kort når vi får Viken fylkeskommune som arbeidsgiver i 2020. 

30.03.2020

Tidligere brukerkonto fases ut

Brukerkonto fra Østfold, Buskerud og Akershus fases ut. Lærere begynner å bruke ny Viken-epost. 

24.06.2020

Skolene får nye nettsider

Tidspunkt for lansering er ikke bestemt, men det blir før skolestart høst 2020. 

01.07.2020

Mobil til alle ansatte

Klikk for stort bildeI løpet av 3 år skal alle ansatte i Viken fylkeskommune få mobiltelefon og abonnement, eid av arbeidsgiver. Fellesnemnda vedtok saken 29. august, og ga Viken-prosjektet mandat til å utforme den nye telefonordningen.

Det er ikke avklart hvilken rekkefølge utrulling skal skje eller hvordan betingelsene for ansatte blir. Dette avklares i samarbeid med tillitsvalgte på nyåret.

23.12.2023