Portrettfotografering av alle ansatte - Viken fylkeskommune

Portrettfotografering av alle ansatte

Alle ansatte i Buskerud, Østfold og Akershus blir fotografert i november og desember 2019. Bildet skal blant annet brukes på ditt nye ID-kort i Viken fylkeskommune. 

Klikk for stort bilde Geralt/Pixabay

For å få adgang til bygg, ta utskrifter og generelt få tilgang på tjenester som krever ekstra sikkerhet må alle ansatte ha nytt ID-kort når vi får Viken fylkeskommune som arbeidsgiver 1. januar 2020. 

Elever og studenter blir fotografert fra januar til april og får nytt ID-kort ved skolestart høst 2020. 

Smart ID-kort

Det nye ID-kortet kan gi flere roller og har utvidet funksjonalitet sammenlignet med det man tradisjonelt har benyttet kortet til i dagens tre fylkeskommuner. Når kortet deles ut fungerer det til ID, utskrift og adgang, men etter hvert kan du benytte kortet for å lade elbilen på arbeidsplass, betale i kantinen eller for å få tilgang på sikrede tjenester fra din PC. Det smarte kortet vil altså kunne gjøre arbeidsdagen litt enklere. 

Hvorfor må du fotograferes?

Den enkleste måten å få portretter av god kvalitet og sikre at vi har riktig bilde av hver enkelt ansatt og elev er at vi fotograferer alle. Derfor skal fotograf ut på alle skoler, fylkeshus og andre bygg våre ansatte befinner seg. Portrettene skal ikke bare brukes på ID-kort, men de skal også brukes i eposten din og andre system der brukeren aksepterer dette. Når vi blir mange ansatte i Viken blir det enda viktigere å kunne se hvem som jobber hvor, da hjelper det å se bilder av andre ansatte når de dukker i søk på ansattportal. 

Fotografering der du jobber - Må prioriteres! 

FotoNorden, som er Vikens leverandør av portrettfoto, tar kontakt med hver enkelt virksomhet for å avtale tidspunkt for fotografering. Dersom leder ikke har hørt noe enda er det fordi leverandør fremdeles holder på med å avtale tidspunkt mot slutten av november og begynnelsen av desember. 

Fotografering er i gang og det er viktig at alle prioriterer å møte opp til avtalt tid. Det går utover den enkelte ansatte dersom du ikke får nytt ID-kort etter tidsplan. Neste mulighet for fotografering er etter nyttår, det betyr at ansatte som ikke fotograferes til avtalt tid i 2019 er uten de tjenestene som kortet har i begynnelsen av 2020. 

Viken fylkeskommune tar ansvar for å produsere opp ID-kort og levere ut til hver enkelt virksomhet i god tid før det skal deles ut fra 2. januar 2020. 

Gikk du glipp av lokal fotografering?

Dersom du ikke ble fotografert på din arbeidsplass er det en ekstra mulighet å møte opp et av de tre fylkeshusene:

  • Fylkeshuset i Sarpsborg: 25. – 27. november
  • Fylkeshuset i Akershus: 27. – 29. november
  • Fylkeshuset i Buskerud: 20. – 22. november

Tidspunkt for når du kan komme på drop-in fotografering kommer senere. 

Opprettelse av ID-kort kontor i Viken fylkeskommune

ID-kort kontorene ved fylkeshus og skolene fornyes og får verktøy for å understøtte utstedelse av ID-kort lokalt.
Ansatte som er ansvarlige for ID kort blir presentert for nye tekniske løsninger i tillegg til en egen veileder de skal følge ved utstedelse av ID kort.

Det kommer også forslag til hvordan virksomheten kan planlegge og gjennomføre første arbeidsdag etter overgangen til Viken.

Kontakt

Eventuelle spørsmål kan rettes til: brukerhjelp@viken.no

Oversikt på fotografering

  • Asker vgs: 28. november
  • Bjertnes vgs: 2. desember
  • Bjørkelangen vgs: 19. november
  • Buskerud vgs: 25. november
  • Drømtorp vgs: 25. november
  • Dønski vgs: 4. desember(ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Eikeli vgs: 4. desember (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Eiker vgs: 15. november, frem til ca 11.00
  • Fagskolen i Østfold: 12. november
  • Frederik II vgs: 6. desember
  • Frogn vgs: 20. november (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Fylkeshuset i Akershus: 27. – 29. november
  • Fylkeshuset i Buskerud: 20. – 22. november
  • Fylkeshuset i Østfold: 25. – 27. november
  • Glemmen vgs: 11. og 12. november
  • Gol vgs: 20. og 21. november (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Halden vgs: 28. – 29. november
  • Holmen vgs: 5. desember (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Hvam vgs: 29. november (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Hønefoss vgs: 29. november
  • Jessheim vgs: 25. og 26. november
  • Kirkeparken vgs: 4. desember
  • Kjelle vgs: 27. november
  • Kongsberg vgs: 18. og 19. november
  • Lerberg skole og kompetansesenter: 15. november, fra kl. 12.30
  • Lier vgs: 13. november
  • Lillestrøm vgs: 26. november
  • Lisleherad Montessoriskole: 21. november (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Lørenskog vgs: 27. november
  • Mailand vgs: 13. november
  • Malakoff vgs: 5. desember (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Nadderud vgs: 14. november
  • Nannestad vgs: 3. desember
  • Nesodden vgs: 22. november (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Numedal vgs: 22. november
  • Ringerike vgs: 29. november
  • Roald Amundsen vgs: 12. November
  • Rud vgs: 2. desember (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Røyken vgs: 28. november
  • Skedsmo vgs: 25. – 26. november
  • Ski vgs: 14. november
  • Stabekk vgs: 5. desember (ikke bekreftet fra skolen enda)
  • Statens vegvesen Moss: 3. desember
  • St. Halvard vgs: 13. November
  • St. Olav vgs: 19. november
  • Strømmen vgs: 18. november
  • Sørumsand vgs: 21. november
  • Vestby vgs: 15. November
  • Ål vgs: 19. november
  • Ås vgs: 20. og 28. november
  • Åssiden vgs: 21. og 22. november