Opplæring i overgang til Viken

Opplæring som er nødvendig i overgangen til Viken blir gitt igjennom veiledere/informasjon, e-læring, webinarer og klasseromsundervisning. Vi oppdaterer fortløpende oversikten på opplæringsplaner på denne siden.

I tillegg til opplæring i denne planen vil suksesspådrivere på de ulike arbeidsplassene være aktive i miljøene og bistå med opplæring for å utnytte ny teknologi for å jobbe smartere.

Ledere får innkalling til de ulike kursene. Det er leder som koordinere hvem som blir med på de ulike aktivitetene. Vi oppfordrer ledere til å prioritere og å sette av tid til opplæringen, gjerne samle medarbeidere til gjennomganger (e-læring, webinarer, veiledere) og benytte suksesspådriverne aktivt i opplæringen.

Medarbeidere som lurer på noe angående opplæring kan spørre nærmeste leder. Ledere som har spørsmål angående opplæring kontakter person i oversikten under. Overordnede spørsmål som gjelder hele oversikten kan rettes til Ingvild Bellen Wear, innplassert leder for Organisasjonsutvikling og opplæring, HR avdelingen.

Opplæringsplaner i 2019

Opplæringsplaner i 2019
Vew	Fagfelt	Tidspunkt	Målgruppe	Kontakt	Metode
Samling for suksesspådrivere	Digitalisering	30. oktober (skoler) og 31. oktober (fylkesadm)	Suksesspådrivere	Leiv Thomas Sandnes: leiv.thomas.sandnes@viken2020.no	Samling
Ny økonomimodell: kontoplan, MVA-koder, e-bilag, fakturabehandling, e-handel, fakturering	Økonomi	12. november	Folkehøyskolene	Even Strete: Even.Strete@afk.no	Notat om hva som er nytt Prosedyrer på nett Presentasjoner i store grupper
Ny økonomimodell: kontoplan, MVA-koder, e-bilag, fakturabehandling, e-handel, fakturering	Økonomi	AFK: 19. november, ØFK: 20 november og BFK: 21. november	Attestanter, anvisere og økonomimedarbeidere	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no	Notat om hva som er nytt Prosedyrer på nett Presentasjoner i store grupper
HR-forum: Personalmeldinger, reiseregninger, rekruttering, registrering av fravær og overtid. Opplæring i systemer, styrende dokumenter, håndbøker, ansattportal, rutiner, kultur.	HR og lønn	25. og 26. november	Ansatte i skoleadm, adm. ansatte/merkantile, minst en per virksomhet - kjernebrukere	Even Strete: Even.Strete@afk.no	klasserom (180 plasser)
Fagplan/stillingsplan for VIS	Kompetanse	26. november	Merkantilt ansatte på skoler i Østfold	Johnny Holm: Johnny.Holm@afk.no	Webinar
Etablere rammene for skoleåret i VIS	Kompetanse	27. november	Merkantilt ansatte på skoler i Buskerud	Johnny Holm: Johnny.Holm@afk.no	Webinar
Suksesspådriver	Digitalisering	November	Suksesspådrivere	Leiv Thomas Sandnes: leiv.thomas.sandnes@viken2020.no	Webinar
eHandel	Økonomi	uke 49	Matbestillere i Akershus og Buskerud	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no	Webinar eller skypekurs
Visma HRM - alle moduler	HR og lønn	UTGÅR. Det kommer kurs hver torsdag fra 9.januar og utover i januar.	Ansatte i skoleadm, adm. ansatte/merkantile, minst en per virksomhet - kjernebrukere	Even Strete: Even.Strete@afk.no	Klasserom (30 plasser)
Suksesspådriver	Digitalisering	Desember	Suksesspådrivere	Leiv Thomas Sandnes: leiv.thomas.sandnes@viken2020.no	Webinar
Opplæring i å følge opp økonomi for prosjekter	Økonomi, prosjekt og innovasjon	27. november 28. november 29. november	Ledere og prosjektledere i eiendom og infrastruktur, økonomiansatte på prosjekt	Tine Pedersen: Tine.Pedersen@afk-eiendom.no	Klasserom
eHandel og fakturabehandling	Økonomi	6 halvdagskurs 9., 10. og 12. desember kl 9 og kl 12. De to første kursene blir holdt i Akershus fylkestingssalen, kurs 12. desember på Hønefoss vgs.	Bestillere, attestanter, anvisere i Akershus og Buskerud.	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no	Opplæring i klasserom/e-læring/Skype
eHandel og fakturabehandling	Økonomi	To halvdagskurs 13. desember: kl 9 og kl 12. Sted er ikke avklart enda.	Matbestillere i Akershus og Buskerud	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no	Opplæring i klasserom/e-læring/Skype
Samhandling opplæring fylkeshus	Digitalisering	Desember	Ansatte ved fylkeshus + infrastruktur	Leiv Thomas Sandnes: leiv.thomas.sandnes@viken2020.no	Samling
Sak- og arkivkurs for ledere	Sak og arkiv	9. - 13. desember	Ledere nivå 2 og 3	Ida Christine Lipper: idachristine.lippert@vivento.no
Fagplan/stillingsplan for VIS	Kompetanse	12. desember	Merkantilt ansatte på skoler i Buskerud	Johnny Holm: Johnny.Holm@afk.no	Webinar
Pålogging laptop for Viken og egeninstallasjon av programvare	Digitalisering	16.-20. desember	Ansatte fylkesadm	Leiv Thomas Sandnes: leiv.thomas.sandnes@viken2020.no	Veiledning i grupper.

Opplæringsplaner i 2020
Navn på aktivitet	Fagfelt	Tidspunkt	Metode	Målgruppe	Kontakt
Økonomi-kassemodul	Økonomi	Januar	Opplæring i klasserom/ E-læring	Ansatte sentraladministrasjonen	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no
Lage behovsmelding på e-handel	Økonomi	1.halvår 2020	E-læring	Alle ansatte	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no
Rapportering Web (prognose)	Økonomi	Februar/mars	Opplæring i klasserom/ E-læring	Alle ansatte	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no
Rapportering Window/ fleksirapportering	Økonomi	1.halvår 2020	Opplæring i klasserom/ E-læring	Ansatte sentraladministrasjonen	Aud Ragnhildsrud: aud.ragnhildsrud@bfk.no
Visma HRM - alle moduler	HR og lønn	Hver torsdag fra 9. januar og utover i januar	Klasserom	Ansatte i skoleadm, adm. ansatte/merkantile, minst en per virksomhet - kjernebrukere	Even Strete: Even.Strete@afk.no

Publisert avAnbjørg Kolaas

Publisert21.10.2019 19.34

Sist endret15.11.2019 17.39